Toegang en rollen van docenten beheren

Deze functie is momenteel beschikbaar voor een selecte groep vroege gebruikers. Wil je een van de eersten zijn die deze functie kan uitproberen? Word dan lid van onze Early Access Club en help mee om de toekomst van Momoyoga vorm te geven.

In dit artikel leggen we je uit wat de verschillende toegangsniveaus zijn, hoe je ze toewijst in Momoyoga en hoe je kunt zien welke docent welke rol heeft. Met Momoyoga kun je de machtigingen van docenten aanpassen op basis van hun rol binnen je studio. Sommige docenten hebben uitgebreide toegang nodig voor administratieve taken, terwijl nieuwe docenten alleen hun eigen lessen kunnen bekijken.

In dit artikel

• Toegangsniveaus toewijzen aan docenten
• Wat betekent elk toegangsniveau?
• Het toegangsniveau van een docent bekijken
• Beperken van docenten toegang tot de yogi-database

Toegangsniveaus toewijzen aan docenten

Volg deze stappen om het toegangsniveau van een docent in Momoyoga toe te wijzen of bij te werken:

1. Ga naar Docenten 
2. Selecteer de docent waarvan je het toegangsniveau wilt bewerken of maak een nieuwe docent aan
3. Navigeer naar Rol 
4. Kies het juiste toegangsniveau voor deze docent (we leggen de verschillen uit in de volgende sectie)
5. Klik op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen

Wat betekent elk toegangsniveau?

Er zijn drie toegangsniveaus die je aan docenten kunt toewijzen in Momoyoga:

Volledige toegang
Deze rol geeft docenten hetzelfde toegangsniveau als de Beheerder. Ze kunnen alle aspecten van de studio beheren, waaronder de instellingen, bestellingen, gegevens van yogi's, gegevens exporteren en meer.

Uitgebreide toegang
Docenten met uitgebreide toegang kunnen boekingen, bestellingen en lessen beheren en de contactgegevens van yogi's bekijken en bewerken (met uitzondering van betalingsgegevens). Ze hebben echter geen toegang tot algemene instellingen van de studio, zoals het boekingsvenster, aanpasbare e-mails of prijsopties.

Beperkte toegang
Deze rol is bedoeld voor docenten die alleen toegang nodig hebben tot hun eigen lessen en evenementen. Ze kunnen lesgegevens bekijken en de aanwezigheid van hun yogi's registreren, maar ze kunnen de instellingen van de lessen, zoals de tijd of de beschrijving, niet wijzigen.

Volledige toegang voor docenten is exclusief voor het Plus-abonnement, terwijl Beperkte en Uitgebreide toegang bij alle abonnementen zijn inbegrepen.

Het toegangsniveau van een docent bekijken

Nadat je je docent het juiste toegangsniveau hebt toegewezen, kun je een overzicht bekijken door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Docenten
2. Op deze pagina zie je een kolom ‘Rol’ die het toegangsniveau van elke docent laat zien.

Een Eigenaar heeft altijd Volledige toegang. Deze rol kan niet worden gewijzigd.

Beperken van docenten toegang tot de yogi-database

In sommige gevallen wil je misschien dat docenten geen toegang hebben tot de persoonlijke gegevens van je yogi's. Hiervoor kun je de docent Beperkte toegang geven. Met deze rol kunnen docenten alleen lesgegevens bekijken en de aanwezigheid van yogi's in hun les markeren, maar kunnen ze geen aanvullende gegevens van yogi's bewerken of bekijken, zoals e-mailadressen, telefoonnummers, betalingsgegevens of andere persoonlijke gegevens.

Als een docent een functie probeert te gebruiken waarvoor hij geen toestemming heeft, blokkeert Momoyoga de actie en geeft het volgende bericht weer:

Klaar om jouw docenten de juiste toegang te geven, flexibel, veilig en afgestemd op de behoeften van jouw studio?