Toegang en rollen van docenten beheren

In dit artikel leggen we je uit wat de verschillende toegangsniveaus zijn, hoe je ze toewijst in Momoyoga en hoe je kunt zien welke docent welke rol heeft. Met Momoyoga kun je de machtigingen van docenten aanpassen op basis van hun rol binnen je studio. Sommige docenten hebben uitgebreide toegang nodig voor administratieve taken, terwijl nieuwe docenten alleen hun eigen lessen kunnen bekijken.

In dit artikel

• Toegangsniveaus toewijzen aan docenten
• Wat betekent elk toegangsniveau?
• Het toegangsniveau van een docent bekijken
• Beperken van docenten toegang tot de yogi-database

Toegangsniveaus toewijzen aan docenten

Volg deze stappen om het toegangsniveau van een docent in Momoyoga toe te wijzen of bij te werken:

1. Ga naar Docenten 
2. Selecteer de docent waarvan je het toegangsniveau wilt bewerken of maak een nieuwe docent aan
3. Navigeer naar Rol 
4. Kies het juiste toegangsniveau voor deze docent (we leggen de verschillen uit in de volgende sectie)
5. Klik op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen

Wat betekent elk toegangsniveau?

Er zijn vier toegangsniveaus die je aan docenten kunt toewijzen in Momoyoga:

Gasttoegang
Deze rol is bedoeld voor gastdocenten die alleen hun eigen lessen hoeven te bekijken. Ze kunnen het rooster niet beheren, bestellingen niet inzien, geen yogi-gegevens bekijken en geen contact opnemen met yogi’s. Ze kunnen echter wel de aanwezigheid bij hun eigen lessen registreren.

Beperkte toegang
Docenten met beperkte toegang kunnen de meeste dagelijkse taken beheren, zoals lessen en yogi’s. Ze kunnen contactgegevens van yogi’s bekijken, maar kunnen geen bestellingen inzien of beheren.

Uitgebreide toegang
Uitgebreide toegang bevat alles van Beperkte toegang. Daarnaast kunnen ze bestellingen bekijken en beheren, inclusief orderdetails, terugbetalingen en betalingsinformatie.

Volledige toegang
Deze rol geeft docenten dezelfde toegang als de studio-eigenaar. Ze kunnen alles in de studio beheren, inclusief instellingen, aanpasbare e-mails en prijsopties. Volledige toegang voor docenten is alleen beschikbaar in het Plus-abonnement.

Volledige toegang voor docenten is exclusief voor het Plus-abonnement, terwijl Gast, Beperkte en Uitgebreide toegang bij alle abonnementen zijn inbegrepen.

Het toegangsniveau van een docent bekijken

Nadat je je docent het juiste toegangsniveau hebt toegewezen, kun je een overzicht bekijken door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Docenten
2. Op deze pagina zie je een kolom ‘Rol’ die het toegangsniveau van elke docent laat zien.

Een Eigenaar heeft altijd Volledige toegang. Deze rol kan niet worden gewijzigd.

Beperken van docenten toegang tot de yogi-database

In sommige gevallen wil je misschien dat docenten geen toegang hebben tot de persoonlijke gegevens van je yogi's. Hiervoor kun je de docent de rol Gast geven. Met deze rol kunnen docenten alleen lesgegevens bekijken en de aanwezigheid van yogi's in hun les markeren, maar kunnen ze geen aanvullende gegevens van yogi's bewerken of bekijken, zoals e-mailadressen, telefoonnummers, betalingsgegevens of andere persoonlijke gegevens.

Als een docent een functie probeert te gebruiken waarvoor hij geen toestemming heeft, blokkeert Momoyoga de actie en geeft het volgende bericht weer:

Klaar om jouw docenten de juiste toegang te geven, flexibel, veilig en afgestemd op de behoeften van jouw studio?