Hoe kan ik facturen voor mijn yogi's aanmaken?

Met Momoyoga, hoef je niet je eigen facturen voor je yogi's te genereren. Momoyoga genereert een factuur in PDF-formaat zodra een yogi een bestelling plaatst. Maar waar kunnen jij en jouw yogis toegang krijgen tot deze facturen? En verstuurt het systeem de facturen naar je yogi's voor je? 

Admins en docenten

Beheerders en docenten kunnen op twee manieren toegang krijgen tot facturen:

Vanuit het Overzicht bestellingen en betalingen

Om toegang te krijgen tot facturen vanuit het overzicht bestellingen:

1. Klik op bestellingen
2. Klik naast een bestelling op het printicoon
3. Na het downloaden vind je het bestand terug in de downloadmap op je computer.

Vanuit het profiel van de yogi 

Om toegang te krijgen tot een aangemaakte factuur vanuit het bestellingsoverzicht:

1. Ga naar het yogiprofiel (of klik op de bestelling vanuit het Bestellingen overzicht)
2. Wijzig de desbetreffende bestelling door op de bestelling te klikken 
3. Klik op het print icoon naast de factuur 
4. Na het downloaden vind je het bestand terug in de downloadmap op je computer.
5. Tenslotte kun je ook ieder factuurnummer aanpassen, mocht dat nodig zijn.

Om een factuurnummer aan te passen

1. Ga naar het yogiprofiel (of klik op de bestelling vanuit het overzicht bestellingen en betalingen)
2. Wijzig de desbetreffende bestelling door op wijzig bestelling te klikken 
3. Pas het factuurnummer veld aan
4. Klik op opslaan
5. Nu heb je succesvol het factuurnummer aangepast.  

Yogi's

Helaas verstuurt het systeem de facturen niet naar  yogi's voor je. Maar zodra een yogi een bestelling plaatst, kunnen ze meteen de factuur downloaden. 

Toegang krijgen tot een aangemaakte factuur:

1. Log in als yogi op het lesrooster van de studio.
2. Klik op Mijn bestellingen en betalingen.
3. Klik op het printicoontje naast de desbetreffende bestelling.
4. Na het downloaden vind je de factuur terug in de downloadmap op je computer.

Toevoegen van je logo aan je factuur

Maak je studio direct herkenbaar door je logo toe te voegen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar instellingen 
2. Klik op vormgeving 
3. Upload je logo (we raden een JPG of PNG file te gebruiken, grootte 640×160 px)
4. Klik op opslaan 

*note: het toevoegen van een logo is alleen beschikbaar bij specifieke abonnementen. Op deze pagina kun je controleren of de functie in jouw abonnement is inbegrepen.

Overzicht van geen Momoyoga gerelateerde products 

Als je in je studio naast Momoyoga lidmaatschappen ook andere producten verkoopt (zoals matten of bolsterkussens), moet je hiervoor handmatig facturen aanmaken.
We raden aan om je eigen factuur nummering systeem te gebruiken, bijvoorbeeld in Excel, waar je de producten die je vanuit Momoyoga verkoopt, kunt toevoegen.