Wie kann ich Rechnungen für meine Yogis erstellen?

Mit Momoyoga musst du keine eigenen Rechnungen für deine Yogis erstellen. Momoyoga bereitet eine Rechnung im PDF-Format vor, sobald ein Yogi eine Bestellung aufgibt. Aber wo können du und deine Yogis diese Rechnungen finden?

Admins und Lehrer:innen

Admins und Lehrer:innen können auf zwei Arten auf Rechnungen zugreifen:

Über die Bestellübersicht

So greifst du über die Bestellübersicht auf eine erstellte Rechnung zu:

1. Klick auf Bestellungen
2. Klick auf das Druckersymbol neben der Bestellung
3. Sobald der Download fertig ist, findest du die Datei im Download-Ordner auf deinem Computer

Über das Yogi-Profil

So greifst du über das Yogi-Profil auf eine erstellte Rechnung zu:

1. Geh zum Yogi-Profil (oder klick auf die Bestellung in der Bestellübersicht)
2. Klick auf die entsprechende Bestellung
3. Klick auf das Drucksymbol neben der Bestellung
4. Nach Abschluss des Downloads findest du die Datei im Download-Ordner auf deinem Computer

So bearbeitest du eine Rechnungsnummer

1. Geh zum Profil des Yogis (oder klick auf die Bestellung in der Bestellübersicht)
2. Bearbeite die entsprechende Bestellung, indem du auf Bestellung bearbeiten klickst
3. Bearbeite das Feld Rechnungsnummer
4. Klick auf Absenden
5. Du hast die Rechnungsnummer erfolgreich geändert

So änderst du deinen Rechnungstext

Du kannst deinen Rechnungen einen eigenen Text hinzufügen. Dieser Text wird unten auf jeder Rechnung angezeigt. So fügst du einen Text zu deinen Rechnungen hinzu:

1. Geh zu Einstellungen
2. Klick auf Studio-Details
3. Füge Text zu Rechnungstext hinzu
4. Klick auf Speichern

Der neue Text wird jetzt unten auf jeder Rechnung von Momoyoga angezeigt.

Yogis

Leider verschickt das System die Rechnungen nicht für dich an die Yogis. Aber sobald ein Yogi eine Bestellung aufgibt, kann er die Rechnung sofort herunterladen. Dazu muss er einfach diese Schritte befolgen:

1. Geh zu seinem Profil
2. Geh zu Meine Buchungen und Bestellungen
3. Wähle Bestellverlauf
4. Neben der Bestellung siehst du ein Druckersymbol, mit dem der Yogi die Rechnung runterladen kann

Dein Logo zu deinen Rechnungen hinzufügen

Damit dein Studio sofort erkennbar ist, lade zunächst dein Logo hoch.

1. Geh zu Einstellungen
2. Klicke auf Branding
3. Lade dein Logo hoch (wir empfehlen eine JPG- oder PNG-Datei mit einer Größe von 640×160 px)
4. Klicke auf Speichern

Hinweis: Das Hinzufügen eines Logos ist nur bei bestimmten Plänen möglich. Auf dieser Seite kannst du nachsehen, ob die Branding-Funktion in deinem Plan enthalten ist.

Rechnungen für Produkte, die nicht von Momoyoga sind

Wenn du in deinem Studio neben Momoyoga-Kurskarten und Mitgliedschaften auch andere Produkte verkaufst (wie Matten oder Bolster), musst du die Rechnungen selbst erstellen.

Wir empfehlen, dein eigenes Rechnungsnummernsystem zu verwenden, zum Beispiel in Excel, wo du die aus Momoyoga exportierten Bestelldetails einfügen kannst.